Данный открытый тендер - конкурсный отбор предприятия-партнера (далее -  Партнер) по изготовлению (канцелярской и печатной) продукции с использованием знака «Херсон – город солнца» (далее «ХГС»),  на основе сравнения специально подготовленных предложений, предоставленных участниками тендера, по критериям, заданным организатором тендера – Херсонской областной общественной организацией «Гражданское движение «Возрождение Херсона».

     Тендер проводится с целью продвижения знака ХГС, в качестве брендового символа города Херсона, повышения спроса на продукцию со знаком ХГС, выпущенную Партнером; содействия цивилизованному развитию рынка в городе; распространения информации о бренде города «Херсон – город солнца», характерных чертах, присущих людям, объектам и уникальной территории, на которой расположен город; формированию патриотического отношения к городу Херсону, как городу с уникальной историей и значительным потенциалом социального развития, славными именами основателей и строителей Херсона, формирования любви и бережного отношения к святыням своей «малой Родины».

Предметом тендера есть поставка продукции с использованием знака «Херсон – город солнца».

Наградой победителя тендера есть разрешение и заключение договора на поставку указанной в предмете тендера продукции.

Условия участия

Тендер является открытым и бесплатным.

Для участия в тендере приглашаются специализированные предприятия – специализирующиеся на канцелярской и печатной продукции (возможны иные предложения продукции), обладающие необходимым опытом и уровнем квалификации для   поставки указанной продукции.

В тендере могут принять участие как отечественные организации и ведомства, так и иностранные, являющиеся производителями или поставщиками продукции, имеющие опыт поставки соответствующих объёмов закупаемой на тендерной основе продукции, обладающие гражданской правоспособностью и полномочиями для заключения договоров, заявившие о своем намерении участвовать в тендере на предложенных условиях.

 Все участники тендера находятся в одинаковых условиях и четко соблюдают условия участия. Решение об участии или об отказе от участия в тендере предприятия принимают добровольно, согласно объявлений в СМИ на основе анализа условий тендера.

Участники предоставляют организатору предложение, которое включает

- описание предприятия (полное наименование, местонахождение, номер телефона, фамилия и инициалы руководителя);

- бизнес-предложение проекта по поставке продукции описанной в тендере;

- копию устава и финансового отчета за последний год;

- описание готовых продуктов (виды, формы, типы, разновидности) с применением знака ХГС,  объемы поставок (производства), возможные варианты и особенности применения знака.

- условия поставки, прайс-листы (включая калькуляцию стоимости/себестоимости работ/услуг по изготовлению продукции с применением знака ХГС, а так же других целевых расходов предприятия - участника тендера).

О согласии участвовать в тендере или об отказе от участия организация участник сообщает  письменно в сроки не менее чем за 5 дней до окончания срока указанного в данном положении.

Сроки и этапы проведения тендера

 Объявление о тендере размещается на сайте Гражданского движения Возрождения Херсона и/или в местных средствах массовой информации, согласно решению организаторов.

 Тендер проводится в сроки с 15 марта  по 30 апреля 2009 г. Тендер проводится в три этапа.

І этап: Прием заявок.

Заявки и материалы подаются с 15 марта по 25 апреля 2009г. * в тендерную комиссию (адрес указан ниже).

2 этап: Экспертная оценка и проверка тендерных предложений.

Проверка предложений экспертной комиссией и определение победителей   с 25 до 30 апреля 2009г.*

3 этап: Объявление победителей.

Объявление   победителей проводится 30 апреля  2009 г.  посредством информации о результатах тендера на сайте Гражданского движения «ВОЗРОЖДЕНИЕ ХЕРСОНА»  www.gd.ks.ua  

Критерии определения победителя.

Критериями определения победителя являются:

- опыт работы предприятия в отрасли;

- оптимальная ценовая политика и условия расчетов;

- неординарность и оригинальность решения в применении на продукции знака ХГС;

- максимизация объемов поставок продукции;

- соответствие цены качеству продукции;

- социальная значимость предлагаемой продукции.

- соответствие требованиям (стандартам и пр.)

 

Приоритетами считаются некоторые характеристики предприятий - участников тендера:

- являются местными производителями;

- проводят хозяйственную деятельность не менее одного года,

- не имеют просроченной задолженности по выплате заработной платы, а также задолженности перед государственным и местными бюджетами и взносов в фонды общеобязательного государственного социального страхования и Пенсионного фонда,

- не осуществляют производство алкогольных напитков и табачных изделий, организацию и проведение азартных игр, обмен валюты.

- обеспечивают финансирование/софинансирование проекта поставок   за счет собственных средств в размере не менее 20 % процентов его стоимости;

- разработали и реализуют инвестиционные проекты, условиями которых предусматривается: внедрение энергосохраняющих и экологических технологий; производство товаров экспортного направления.

Полномочия тендерной комиссии

Для проведения тендера и определения победителей составляется  тендерная комиссия. Члены тендерной комиссии осуществляют свои полномочия на общественных основах. Персональный состав конкурсной комиссии утверждается решением Совета Гражданского движения ВОЗРОЖДЕНИЕ ХЕРСОНА, в составе председателя, секретаря и членов комиссии. Количественный состав конкурсной комиссии устанавливается в пределах не менее 5 лиц.

Конкурсная комиссия:

-                   рассматривает и регистрирует заявки;

-                   определяет победителей тендера;

-                   информирует участников тендера, общественность о результатах и ходе проведения  тендера;

-                   в случае необходимости проводит дополнительную оценку заявок с привлечением соответствующих  специалистов, экспертов и т. д.;

-                   предоставляет в случае необходимости рекомендации победителям  тендера  относительно  повышения эффективности партнерства с организацией, объявившей тендер;

-                   заслушивает и рассматривает выводы приглашенных экспертов относительно продуктов и заявок, которые принимают участие в тендере;

-                   принимает решение о допуске к участию в тендере или  о досрочном снятии участников с тендера, в соответствии с требованиями этого Положения.

В рамках своей компетенции тендерная комиссия принимает решение.

Тендерная комиссия осуществляет свою работу в форме заседаний, которые проводятся по мере необходимости и являются легитимными, если в них принимают участие не менее 2/3 ее членов.

Результаты тендера являются окончательными и обжалованию не подлежат.

На каждом заседании конкурсной комиссии ведется протокол, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии, присутствующими на заседании. Ответственным за ведение протокола является секретарь конкурсной комиссии. 

Отбор заявок и работа комиссии проводится в два этапа:

-   второй – определение победителей.

Тендерные заявки необходимо направить почтой или доставить по адресу: г. Херсон ул. Коммунаров, 20 офис «Гражданского движения «Возрождение Херсона» (вход из улицы Комсомольской).

Организаторы тендера не  возмещают  расходов участников понесенных в связи с подготовкой к нему.

_____________

* Все даты   в   Положении указаны с признаком «включительно» и  «по почтовому штемпелю».